隱私權政策

生效日期：2025 年 10 月 12 日
最後更新：2025 年 10 月 12 日

版本：1.0

前言

本隱私權政策說明 Flowlog（以下稱「我們」）在您使用我們的行動應用程式 Flowlog（以下稱「本應用程式」）時，如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料。Flowlog 以於澳洲登記之商業名稱 Flowlog 營運，地址為 8 Leydin Court, Darwin City, Northern Territory, Australia。

我們致力於保護您的隱私，並確保您個人資料的安全。使用本應用程式即表示您同意依照本政策收集及使用相關資料。

我們收集的資料

1. 帳戶資料

當您建立帳戶時，我們會收集：

• 電子郵件地址：用於帳戶驗證、密碼重設及必要的系統通訊
• 姓名：用於在應用程式內顯示
• 個人頭像／大頭照：用於在應用程式內顯示

驗證方式：

• OAuth 登入（Google 登入）－ 中國大陸不提供
• OAuth 登入（Apple 登入）－ 全球適用，包含中國大陸
• 電子郵件與密碼登入 － 全球適用

2. 敏感個人資料

以下資料被視為敏感個人資料，需取得您的明確同意：

• 金融帳戶資料：銀行帳戶明細、餘額及交易資料
• 就業與收入資料：薪資資訊、稅務明細及工作紀錄

使用需要上述資料的功能時，即表示您明確同意我們收集及處理該等資料。

3. 財務與就業資料

本應用程式允許您自願輸入及管理各項財務與就業資料，包括但不限於：

帳戶資料：

• 帳戶名稱與號碼（建議僅填後 4 碼）
• 多幣別帳戶餘額
• 銀行與金融機構明細
• 現金持有
• 子帳戶（交易／儲蓄）

收款紀錄：

• 雇主名稱與就業明細
• 付款日期與金額
• 總收入、淨收入
• 預扣稅金額
• GST 金額（適用於 ABN 承攬者）
• 退休金（Superannuation）繳款
• 付款明細拆分
• 連結的工作紀錄
• 收款帳戶明細
• 薪資單照片（選填）
• 備註與說明

工作紀錄：

• 就業與職務資訊
• 工作日期與時間
• 上下班打卡事件
• 時區資訊
• 扣除項（休息、休假）
• 工作時數／天數／件數
• 費率類型（平日、週末、假日、夜間）
• 預估收入計算
• 備註

就業明細：

• 公司名稱與地點
• 就業類型（PAYG／ABN／其他）
• 薪資週期與計算方式
• 多重職務與費率
• 特殊費率（週末、假日、夜間）
• 預設扣除項
• 預設收款帳戶
• 幣別設定

4. 應用程式設定與偏好

• 公司與職務預設值／範本
• 基準／預設幣別偏好
• 主題偏好
• 匯出設定
• Face ID／生物辨識設定（僅儲存於本機）

5. 技術資料

為維持應用程式功能，我們僅收集最低限度的技術資料：

• IP 位址（用於 OAuth 驗證服務及安全目的）
• 裝置類型與 iOS 版本
• 應用程式版本與組建編號
• 時區設定

6. 第三方服務資料

匯率資料：

• 匯率由 fawazahmed0 的免費匯率 API 提供
• 該資料僅供參考，並非專業財務建議
• 我們不控制亦不保證匯率資料的準確性

我們「不」收集的資料

• 第三方分析資料（我們不使用任何分析工具）
• 使用者行為追蹤
• GPS 位置資料
• 相機存取（除使用者主動選取照片外）
• 瀏覽照片圖庫（僅限使用者選取的照片）
• 推播通知權杖
• 當機報告
• 聯絡人清單
• 行事曆資料
• Cookie 或追蹤像素
• 廣告識別碼

我們如何使用您的資料

我們將收集的資料用於：

1. 提供核心服務：

   • 支援帳戶建立與管理
   • 儲存並整理您的財務與就業紀錄
   • 計算工作時數、預估收入及付款追蹤
   • 管理多重就業與職務
   • 追蹤帳戶餘額與淨資產
   • 於登入狀態下啟用資料同步
   • 產生分析與報表

2. 系統通訊：

   • 寄送帳戶驗證電子郵件
   • 處理密碼重設請求
   • 通知重大安全問題
   • 寄送必要的服務更新

3. 安全與驗證：

   • 透過 OAuth 或電子郵件驗證您的身分
   • 防範未經授權的存取
   • 啟用生物辨識驗證（Face ID／Touch ID）
   • 監控可疑活動
   • 提供單一裝置登入安全機制

4. 客戶支援：

   • 回覆支援請求
   • 排解技術問題
   • 協助您使用應用程式功能

資料儲存與安全

儲存位置

• 所有資料儲存於位於澳洲的伺服器上的安全 PostgreSQL 資料庫
• 資料定期備份以供災難復原

安全措施

• 所有資料傳輸皆使用 HTTPS 加密
• 資料庫靜態加密
• 生物辨識資料（Face ID／Touch ID）絕不離開您的裝置
• 限制單一裝置登入以強化安全
• 定期安全稽核與更新
• 存取控制與驗證機制

資料保留

• 帳戶有效期間，作用中的帳戶資料將持續保留
• 已刪除的帳戶資料保留 30 天以供復原，之後永久刪除
• 您可隨時要求立即永久刪除
• 您所持有的匯出資料由您自行負責

您的權利與控制

您有權：

1. 存取您的資料： 透過應用程式檢視我們持有的所有相關資料
2. 匯出您的資料： 以 CSV 格式下載您的資料（進階功能）
3. 更新資料： 隨時修改或更正您的個人資料
4. 刪除帳戶： 永久移除您的帳戶及所有相關資料
5. 資料可攜性： 匯出並轉移您的資料至其他服務
6. 限制處理： 停用處理您資料的特定功能
7. 更正： 要求更正不準確的資料

如需行使上述權利，請透過 [email protected] 與我們聯絡

資料分享與第三方

我們「不會」販售、交換或出租您的個人資料給第三方。

我們僅在下列情形下分享您的資料：

1. OAuth 提供者：

   • Google（中國大陸以外地區）僅用於驗證
   • Apple（全球）用於「使用 Apple 登入」驗證
   • 僅分享基本個人檔案資料

2. 服務供應商：

   • 雲端基礎架構供應商（用於資料儲存）
   • 電子郵件服務供應商（用於系統通訊）
   • 付款處理商（訂閱透過 Apple App Store）

3. 法律要求：

   • 依法律、法院命令或政府要求時
   • 為保護我們的權利、隱私、安全或財產
   • 為執行我們的服務條款

4. 業務移轉：

   • 發生合併、收購或資產出售時
   • 個人資料移轉前將通知使用者

5. 取得您的同意：

   • 當您明確同意特定分享時
   • 用於需要第三方整合的功能

國際資料傳輸

雖然我們的伺服器位於澳洲，您仍可能自其他國家使用本應用程式。使用本應用程式即表示您同意將您的資料傳輸至澳洲，該地的資料保護法律可能與您居住國有所不同。

中國地區使用者

• 您的個人資料將被傳輸並儲存於澳洲的伺服器
• 使用本應用程式即表示您明確同意此跨境傳輸
• 我們確保已採取適當的資料保護保障措施
• 我們遵守《個人資訊保護法》（PIPL）的相關要求
• 您有權要求取得境外接收方的相關資訊

歐盟使用者（GDPR）

• 我們的資料處理遵守 GDPR 要求
• 針對國際傳輸已採取適當保障措施
• 您依 GDPR 享有額外權利，包括刪除權與資料可攜權

訂閱與付款

訂閱付款透過 Apple App Store 處理：

• 月繳：AUD $5.99（或等值當地貨幣）
• 年繳：AUD $59.99（或等值當地貨幣）
• 新使用者可享 14 天免費試用

所有付款處理均由 Apple 執行。我們不會儲存信用卡或付款資料。

兒童隱私

本應用程式不適用於未滿 14 歲的兒童。我們不會在知情的情況下收集未滿 14 歲兒童的個人資料。若我們發現已收集未滿 14 歲兒童的資料，將立即刪除該等資料。

對於 14 至 16 歲的使用者，依您所在司法管轄區之規定，可能須取得家長同意。

本隱私權政策的變更

我們可能不時更新本隱私權政策。我們將透過以下方式通知您任何變更：

• 於應用程式內公布新版隱私權政策
• 更新「最後更新」日期
• 針對重大變更寄送電子郵件通知
• 針對重要變更要求您表示同意

變更後您繼續使用本應用程式，即視為接受更新後的政策。

第三方服務與免責聲明

匯率服務

• 匯率由 fawazahmed0 的免費 API 提供
• 資料僅供參考，並非專業財務建議
• 我們不對匯率資料的準確性負責
• 重要交易請務必向官方來源確認匯率

OAuth 提供者

• Google 與 Apple 依其各自的隱私權政策處理其資料
• 我們僅接收驗證所必需的基本個人檔案資料
• 詳細資料實務請參閱其隱私權政策

聯絡我們

若您對本隱私權政策有任何疑問、疑慮或請求，請與我們聯絡：

隱私權諮詢： [email protected]
一般支援： [email protected]
WhatsApp 支援： 可透過應用程式內連結使用
營業地址： 8 Leydin Court, Darwin City, Northern Territory, Australia

回覆時間：

• 一般諮詢：工作日 24-48 小時
• WhatsApp：工作日 24-48 小時
• 隱私相關疑慮：工作日 24-48 小時
• 緊急安全問題：24 小時內
• 法律事務：5-7 個工作日

法規遵循

本隱私權政策旨在遵循：

• 澳洲《1988 年隱私法》及澳洲隱私原則（APPs）
• 適用於歐盟使用者的《一般資料保護規則》（GDPR）
• 適用於中國使用者的《個人資訊保護法》（PIPL）
• 適用於加州使用者的《加州消費者隱私法》（CCPA）
• Apple App Store 指南

同意

使用 Flowlog 即表示您同意本隱私權政策並接受其條款。針對敏感個人資料的處理，我們將透過應用程式內特定的選擇加入（opt-in）動作取得您的明確同意。

需取得的特定同意：

• Face ID／Touch ID：啟用時明確選擇加入
• 財務資料：透過自願輸入資料表示同意
• 照片上傳：上傳薪資單時請求權限

© 2025 Flowlog. 保留所有權利。